Kiedy warto zdecydować się na outsourcing księgowości?

Koszty utrzymania księgowości

Pierwszym sygnałem wskazującym na potrzebę outsourcingu księgowości są rosnące obciążenia administracyjne. W miarę rozwoju przedsiębiorstwa liczba transakcji finansowych i operacji księgowych może znacznie wzrosnąć. Prowadzenie ksiąg rachunkowych we własnym zakresie może stać się uciążliwe i czasochłonne, co z kolei może utrudnić koncentrację na głównych celach biznesowych. Właśnie wtedy warto rozważyć przekazanie tych zadań do rąk profesjonalistów z firmy outsourcingowej, którzy dzięki swoim kompetencjom skutecznie pomogą w realizacji zadań księgowych.

Outsourcing księgowości może być również korzystny z perspektywy kosztowej. Właściciele firm zdają sobie sprawę, iż prowadzenie działu księgowości wewnętrznie generuje dodatkowe koszty związane z wynagrodzeniami, szkoleniami, oprogramowaniem oraz utrzymaniem infrastruktury. Przekazując księgowość firmie outsourcingowej, przedsiębiorstwa mogą więc efektywnie obniżyć koszty działalności, gdyż nie muszą inwestować w utrzymanie miejsc pracy. Ponadto nowoczesne firmy, które oferują outsourcing księgowy, stawiają na pełną cyfryzację, z czego każdy biznes powinien wyciągnąć korzyści dla siebie.

Sytuacja prawna

Kolejnym czynnikiem, który może skłonić do outsourcingu księgowości, są skomplikowane i zmieniające się kwestie podatkowe oraz prawne. Błędy w rozliczeniach mogą prowadzić do problemów prawnych i finansowych. Profesjonalna firma outsourcingowa, taka jak WZ Partners, posiada aktualną wiedzę na temat obowiązujących przepisów oraz doświadczenie w realizowaniu zadań księgowości zgodnie z aktualnymi wytycznymi. To także specjaliści, którzy doskonale wiedzą, jak reprezentować swoich klientów przed organami podatkowymi. To minimalizuje ryzyko pomyłek i pozwala na spokojne prowadzenie firmy.

Wielkość biznesu

Warto również wziąć pod uwagę skalę i zakres działalności firmy. Jeśli przedsiębiorstwo działa na wielu rynkach, prowadzi transakcje zagraniczne lub posiada filie, księgowość może stać się bardziej złożona. Zlecając zewnętrznemu podmiotowi zadania związane z rozliczeniami międzynarodowymi, niweluje ryzyko powiązane z różnicami w przepisach i językowymi barierami.

Dynamiczny rozwój

Nie da się również nie zauważyć korzyści, które są związane z oszczędnością czasu i uwolnieniem zasobów. Czas, który wcześniej był poświęcany na prowadzenie księgowości, właściciele firm mogą skierować na rozwój biznesu, pozyskiwanie klientów czy opracowywanie strategii.

W WZ Partners oferujemy pełne wsparcie nie tylko w zakresie outsourcingu księgowości, ale także usługi z zakresu doradztwa podatkowego, co wiąże się m.in. z zadaniami z zakresu obliczania i optymalizacji podatkowej VAT oraz dotyczących podatków CIT i PIT, przeprowadzaniem audytów i sprawozdań z obecnej sytuacji podatkowej firmy. Pozwala przedsiębiorcom w pełni skupić się na kluczowych aspektach ich działalności.