Tak jak w przypadku sklepów stacjonarnych zupełnie normalne jest, że po dokonaniu zakupu klienci otrzymują paragon, tak w przypadku sprzedaży online może wyglądać to nieco inaczej. Osoby, które planują założenie swojego własnego sklepu internetowego, z pewnością zastanawiają się, czy każdy właściciel ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Jak to wygląda w praktyce?
Jedną z istotniejszych korzyści prowadzenia sklep internetowego ze sprzedażą wysyłkową jest zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej – należy jednak wiedzieć, że jest to przywilej, który nie dotyczy wszystkich e-sklepów, toteż niezbędne jest spełnienie określonych warunków. O jakich mowa? Otóż nie muszą wystawiać paragonów swoim klientom osoby, które:
- prowadzą sprzedaż wysyłkową (używając do tego celu Poczty Polskiej lub jednej z wielu firm kurierskich działających na polskim rynku);
- otrzymują całość zapłaty za zakupiony towar na swój rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której właściciel jest członkiem;
- posiadają dowody dokumentujące zapłatę, z których wynika, czego konkretnie dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana;
Zwolnienie z kasy fiskalnej ze względu na limit obrotów
Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że limit obrotów w sprzedaży internetowej w żaden sposób nie wpływa na obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Oznacza to bowiem, że sprzedawca internetowy może z powodzeniem skorzystać ze zwolnienia z rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej, niezależnie od tego czy jego obroty wynoszą 20 tysięcy rocznie, czy więcej. Ma to znaczenie jedynie w przypadku sprzedaży stacjonarnej – w takim przypadku granica obrotów wynosi 20 000 złotych. Ci, którzy zajmują się e-sprzedażą nie muszą jednak obawiać się tego typu limitów. Niezbędne jest jednak spełnienie wszystkich warunków określonych przez ustawodawcę.
Sytuacje pozbawiające prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej
Możliwość nieużywania kasy fiskalnej dotyczy tylko niewielkiego zakresu usług, a więc istnieją przepisy, które ściśle precyzują sytuacje, w których traci się prawo do niewystawiania paragonów przy sprzedaży internetowej. Jakie są zatem sytuacje, które mogą pozbawić prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej?
- Jeśli wykluczone ze zwolnienia z ewidencjonowania produkty przekroczyły 20% całości obrotu firmy.
- W przypadku, kiedy umożliwi się klientom odbiór osobisty zakupionego towaru (przestaje to bowiem być działalność wysyłkowa).
- Jeśli klient dokonuje płatności gotówkowej.
- Jeśli w asortymencie firmy znajdą się produkty, które objęte zostały koniecznością wystawienia paragonu.
Zwolnienie z kasy fiskalnej – kiedy nie można z niego skorzystać?
Zdarza się, że nawet jeśli przedsiębiorca wykluczy możliwość zarówno odbioru osobistego jak i płatności gotówką, a także zadba o należytą ewidencję – kasa fiskalna mimo wszystko może okazać się koniecznością. Istnieją bowiem towary, które wymagają ewidencji sprzedaży. O jakich towarach mowa? Między innymi o:
- gazie płynnym,
- częściach do silników, nadwoziach, przyczepach, naczepach oraz akcesoriach do pojazdów silnikowych,
- sprzęcie radiowym, telewizyjnym i telekomunikacyjnym z wyjątkiem lamp elektronowych i innych,
- częściach do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem oraz obrazem, sprzęcie fotograficznym z wyłączeniem akcesoriów i wyposażenia,
- wyrobach z metali szlachetnych lub z udziałem takich metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia,
- nośnikach danych cyfrowych oraz analogowych,
- wyrobach tytoniowych i napojach alkoholowych,
- perfumach oraz wodach toaletowych z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów.
W takim wypadku, jeśli sklep ma w swojej ofercie na przykład perfumy lub sprzęt fotograficzny – przedsiębiorca ma obowiązek dokonywania ewidencji sprzedaży, używając do tego celu kasy fiskalnej.
Posiadanie kasy fiskalnej – kiedy jest obowiązkowe?
Kasa fiskalna jest niezbędna między innymi wtedy, kiedy towary sprzedawane przez sklep internetowy, odbierane są przez klientów w stacjonarnej siedzibie. Wynika to bowiem z niespełnienia wymogu dotyczącego dostarczania towaru do kupującego za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firm kurierskich. Jest to sytuacja, w której konieczne jest wystawienie paragonu. Pamiętać należy również o tym, że przyjmowanie płatności w postaci gotówki także pozbawia przedsiębiorcę prawa do zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej. Nie należy jednak obawiać się płatności kartą – mimo że przez organy skarbowe jest ona uznawana jako płatność gotówkowa, to nie dochodzi do fizycznego spotkania się klienta ze sprzedającym – mowa jednak oczywiście o płatności kartą za pośrednictwem nowoczesnych rozwiązań. Nie dotyczy to transakcji dokonywanej za pomocą fizycznego terminala. W takim przypadku niezbędne jest wystawienie paragonu.
Więcej informacji na temat kasy fiskalnej i sklepu internetowego znajdziesz pod adresem: blog.sky-shop.pl/sklep-internetowy-kasa-fiskalna/
